STADGAR FÖR GULDGENERALERNA TROLLHÄTTAN


Följande stadgar antogs vid ett konstituerande möte den 27 juni 2002 på Odens
kafé (i Trollhättan)
Kapitel 1 Namn och ändamål
§1

Guldgeneralerna Trollhättan är en ideell förening för shogiintresserade.
Guldgeneralerna Trollhättan är anslutet till Sveriges Shogiförbund och således
underordnat Sveriges Shogiförbunds stadgar.

§2

Guldgeneralerna Trollhättan uppgift är att:
• samla shogiintresserade i Trollhättan med omnejd,
• tillvarata spelarnas intressen,
• verka för att ett större allmänt intresse för shogi uppstår,

Kapitel 2 Medlemskap och registrering
§3

Varje shogiintresserad person kan vara medlem i Guldgeneralerna Trollhättan
genom att erlägga medlemsavgift.

§4

Guldgeneralerna Trollhättan skall föra medlemsmatrikel omfattande namn, adress,
telefonnummer, eventuell e postadress, och spelstyrka.

Kapitel 3 Organ
§5

Guldgeneralerna Trollhättan högsta beslutande organ är Årsmötet och dess
verkställande organ är Styrelsen.


ÅRSMÖTET
§6

Vid ÅRSMÖTET beslutas endast i frågor som angivits i kallelsen. Andra än de som
stått i kallelsen kan tas upp men beslut i frågan hänskjuts till följande
ÅRSMÖTE. Med ÅRSMÖTE menas även extra ÅRSMÖTE.
Kallelse utgår till samtliga medlemmar senast 14 dagar innan ÅRSMÖTET.
Verksamhetsberättelse, bokslut, och revisorernas berättelse samt förslag från
STYRELSEN och motioner från medlemmarna skall finnas tillgängliga för
medlemmarna senast 7 dagar före Årsmötet.
Ordinarie ÅRSMÖTE hålls varje år, senast den 30 april.
Extra ÅRSMÖTE sammankallas inom en månad från det att STYRELSEN, Revisorn eller
minst en tredjedel av shogisällskapets medlemmar så krävt.
Samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande-, och rösträtt. Varje närvarande
medlem har en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Stadgeändringar kräver majoritet med minst 2/3 av ÅRSMÖTETS röstberättigade.
Alla medlemmar har motionsrätt till ÅRSMÖTET. Sådan fråga skall inges till
STYRELSEN tre veckor före årsmötet.


§7

Vid ordinarie ÅRSMÖTE skall bl.a. följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande
2. Mötets stadgeenliga utlysande
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av justerare tillika rösträknare
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Revisorns berättelse
7. Styrelsens ansvarsfrihet
8. Motioner och förslag
9. Avgifter
10. Val av STYRELSE
11. Val av Revisor
12. Övriga frågor
13. Mötets avslutande

Protokoll från Årsmötet skickas in till Sveriges Shogiförbund. Av protokollet
skall även namnen på sällskapets medlemmar framgå.



STYRELSE
§8

Guldgeneralerna Trollhättan angelägenheter handläggs av en STYRELSE som består
av en ordförande och det antal övriga ledamöter och suppleanter som fastställs
av ÅRSMÖTET. Samtliga styrelseledamöter väljs av ÅRSMÖTET fram till nästa
ÅRSMÖTE.
Det åligger STYRELSEN att föreslå årsavgift samt att besluta om åtgärder för att
finansiera sällskapets verksamhet. Dessutom åligger det STYRELSEN att anskaffa
lokal, anordna turneringar och matcher mm samt att i övrigt utöva sådan
verksamhet att sällskapets intressen tillvaratas. STYRELSEN äger att - utan
sällskapets hörande i varje enskilt fall  - bestämma om ordnandet av sällskapets
angelägenheter utom i frågor som rör ändring av stadgarna, bestämmande av
medlemsavgifter, samt sällskapets upplösning och åtgärder i samband härmed.

STYRELSEN är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst.

Ordföranden leder STYRELSENS arbete.

STYRELSEN för protokoll vid Styrelsens sammanträden, ombesörjer förekommande
korrespondens, svarar för medlemsmatrikeln samt upprättar en årsberättelse.

STYRELSEN för sällskapets räkenskaper, vilka årligen avslutas den 31:e december.
Bokslut med resultat- och balansräkning skall vara revisorn tillhanda senast två
veckor före årsmötet.

STYRELSENS ledamöter är gemensamt ansvariga för Shogisällskapets förvaltning.
STYRELSEN beslutar om rätt att teckna Shogisällskapets firma.

Kapitel 4 Revisor
§9

Revisorn går igenom Shogisällskapets verksamhet inklusive den ekonomiska
hanteringen. Revisorn avger före årsmötet revisionsberättelse, där ansvarsfrihet
för styrelse till- eller avstyrks.


Kapitel 5 Särskilda bestämmelser
§10

Styrelsen kan varna, avstänga eller utesluta medlem som bryter mot beslut som
fattas i stadgeenlig ordning eller på annat sätt agerar till skada för
Shogisällskapet. Medlem kan avstängas från deltagande i Shogisällskapets
verksamhet för en viss tid, dock högst ett år. Uteslutning föregås alltid av en
skriftlig varning. Medlem som avstängts eller uteslutits kan vid nästa årsmöte
överklaga styrelsens beslut.
§11

Shogisällskapet får inte upplösas, så länge minst fem medlemmar vill fortsätta
verksamheten. Beslut om upplösning får bara ske på ordinarie Årsmöte. I så fall
beslutar Årsmötet hur Shogisällskapets tillgångar skall fördelas.